Weniger Suchen und Tippen, mehr Zeit für Ihre Objekte. KI, die in Ihrem Betrieb ankommt.
Wir bringen KI dorthin, wo Ihr Team arbeitet: ins Postfach, in die Ablage, ins ERP. Mit den Leuten, die die Arbeit machen. Beratung, Umsetzung und Begleitung aus einer Hand.
Wir versprechen keine Prozente und verkaufen kein Programm. Wir nehmen einen Ablauf aus Ihrem Alltag, bringen KI dorthin, wo Ihr Team arbeitet, und Ihr Team entscheidet.
Drei Dinge, die danach anders sind.
Suchen, Abtippen, Nachfragen übernimmt die KI. Ihr Team hat Zeit für Mieter, Eigentümer und die Fälle, bei denen es auf Erfahrung ankommt.
ZeitSie sehen auf einen Blick, was offen ist, was fehlt und was als Nächstes dran ist. Ohne zu suchen, ohne nachzufragen.
ÜberblickWie ein Vorgang bei Ihnen läuft, steht nicht mehr nur im Kopf einer Kollegin. Es ist aufgeschrieben, für neue Leute und für die KI.
Wissen„Ich will, dass KI bei Ihnen im Betrieb ankommt. Nicht in einer Präsentation.“
Jan-Willem Wieczorke hat Mayavo gegründet, weil er in der Immobilienbranche gesehen hat, wie viel Wissen in Postfächern, Ordnern und Köpfen liegt und wie viel Zeit das jeden Tag kostet. Mayavo bringt KI dorthin, wo Ihr Team arbeitet: Schritt für Schritt, in Ihren Programmen, mit den Leuten, die die Arbeit machen.
Aus losen Zetteln wird ein Betriebswissen.
So liegt das Wissen heute in einem Betrieb: in Postfächern, Ordnern, auf Zetteln und in Köpfen. Sortieren Sie selbst, Zettel für Zettel. Oder lassen Sie es machen. Erfundene Beispiele.
Wissen, das im Betrieb bleibt
Objekte, Abläufe, Ansprechpartner: an einem Ort, lesbar, gepflegt.
Mehr dazuAbläufe, die jede Woche gleich laufen
Einmal beschrieben, dann trägt KI den Ablauf mit. Ihr Team entscheidet.
Mehr dazuUnterlagen finden und verstehen
Die richtige Unterlage zur Frage, mit Quelle, aus Ihrer Ablage.
Mehr dazuEin Werkzeug, das Ihr Team selbst bedient
Fragen, prüfen, vorbereiten. Kein Programm von uns.
Mehr dazuIn drei Schritten in den Alltag.
Kein Programm von der Stange. Jeder Schritt für sich sinnvoll, zusammen ein Weg.
Sätze, die man in jedem Büro hört.
„Die Mieterin hat schon zweimal gefragt, und ich suche immer noch die Mitteilung.“
Die Unterlage liegt beim Wissen über das Objekt. Ihr Team findet dort, was es für die Antwort braucht.
„Der Ableser steht vor der Tür, und bei Wohnung 8 fehlt der Zugang.“
Was fehlt, fällt vor dem Termin auf, nicht im Treppenhaus. Die Rückfrage ist in einer Minute gestellt.
„Der Einsatz war letzte Woche. Der Kunde wartet immer noch auf den Bericht.“
Bericht, Foto und Auftrag gehören zusammen. Was fehlt, ist sichtbar, bevor der Kunde fragt.
„Wir finden einfach niemanden. Und die Arbeit bleibt bei uns hängen.“
Wie ein Vorgang läuft, steht nicht nur im Kopf der Kollegin. Neue Leute kommen schneller rein, das Team kommt hinterher.
Drei Leistungen. Jede für sich buchbar, zusammen ein Weg.
Potenzialanalyse & Fahrplan
Lohnt sich das bei uns überhaupt?Ein Vormittag bei Ihnen im Betrieb. Wir schauen uns zwei, drei Abläufe an, so wie sie heute laufen, und sagen Ihnen ehrlich, wo KI hilft und wo nicht.
- Ein Vormittag bei Ihnen im Betrieb
- Zwei bis drei Abläufe im Detail
- Ehrliche Einschätzung, auch wenn es sich nicht lohnt
Was Sie bekommen: Ein Fahrplan auf zwei Seiten: womit wir anfangen, was es braucht, was es kostet.
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Umsetzung
Wie wird aus der Idee Alltag?Wir richten den ersten Ablauf mit Ihrem Team ein, in Postfach, Ablage und ERP. Getestet an echten Fällen, bis es sitzt. Ihr Team lernt es nebenbei.
- Einrichtung in Postfach, Ablage und ERP
- Gemeinsames Testen an echten Vorgängen
- Ihr Team lernt es nebenbei, nicht im Seminar
Was Sie bekommen: Ein Ablauf, der bei Ihnen im Alltag läuft, an echten Fällen getestet, und den Ihr Team selbst bedient.
Mehr zu Umsetzung
Laufende Begleitung
Und wenn sich etwas ändert?Wir bleiben erreichbar. Feste Termine für Rückfragen, Anpassungen, wenn sich etwas ändert, und der nächste Ablauf, wenn Sie so weit sind.
- Feste Termine für Rückfragen
- Anpassungen, wenn sich etwas ändert
- Der nächste Ablauf in Ihrem Tempo
Was Sie bekommen: Jemand, den Sie anrufen können. Und ein Betrieb, der Schritt für Schritt weiterkommt.
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Was Betriebe uns zuerst fragen.
Brauchen wir neue Software?
Keine Software von uns. Ihr Team arbeitet mit einem KI-Werkzeug, das es schon gibt, direkt auf Ihrem Betriebswissen. Postfach, Ablage und ERP bleiben, wie sie sind.
Wer sieht unsere Daten?
Ihre Daten bleiben bei Ihnen und Ihren bestehenden Anbietern. Für die KI wählen wir mit Ihnen einen Anbieter, der in der EU verarbeitet und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung anbietet. Bei uns liegt nichts.
Darf die KI auch etwas versenden?
Das entscheiden Sie. Die meisten Betriebe lassen die KI am Anfang nur vorbereiten: sortieren, finden, Entwürfe schreiben. Ein Mensch schickt ab. Läuft ein Ablauf sauber und Sie wollen es, darf sie ihn auch zu Ende führen. Wir beraten und richten ein, die Regeln setzen Sie.
Was, wenn die KI Fehler macht?
Sie macht welche. Deshalb zeigt jede Antwort, auf welcher Unterlage sie beruht, und am Anfang liest jemand aus Ihrem Team drüber. Wie viel Kontrolle Sie später behalten, legen Sie selbst fest.
Wie schnell sehen wir etwas?
Nach der Potenzialanalyse liegt der Fahrplan vor. Wie schnell danach etwas im Alltag läuft, hängt vom Ablauf ab. Wir fangen mit einem an.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie ein Angebot je Schritt, nicht für ein Gesamtpaket.
Für welche Betriebsgröße passt das?
Für Betriebe, in denen ein Team Anfragen, Unterlagen und Termine von Hand zusammenführt. Wie viele Leute das sind, ist zweitrangig.
Arbeitet auf dieser Website eine echte KI?
Nein. Die Zettel, Fragen und Antworten hier sind erfundene Beispiele, der Potenzialcheck rechnet nur mit Ihren Eingaben. Sie brauchen dafür keine Kundendaten.
Erzählen Sie uns von einem Ablauf, der Zeit frisst.
30 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, ob sich ein Einstieg für Ihren Betrieb lohnt. Und wir auch.