Ein Betriebsgedächtnis, das arbeitet wie Sie.

Es liest aus den Systemen, die Sie ohnehin nutzen, und bereitet die Arbeit vor. Sie geben frei. Die Arbeit ist fertig, bevor Sie fragen. So nehmen Sie wieder Mandate an, statt sie abzugeben.

Ihr Teammitglied · heute
09:02 Mail gelesen: Hausverwaltung Birkenhof
09:03 Zählerstände eingepflegt: 48 Werte
09:05 Antwortentwurf bereit, wartet auf Ihre Freigabe

Gebaut für die Wohnungswirtschaft.

Hausverwaltungen und Messdienstleister: mittelständische Betriebe, die täglich dieselben Vorgänge abarbeiten, ohne eigene IT-Abteilung.

Vorgänge im AlltagProp-Ops
Ablesungen und Nebenkostenabrechnung
Wartung und Handwerker-Koordination
Anfragen von Mietern und Eigentümern
Verträge, Objekte, Fristen
Mayavo in vier Akten
Liest aus allem, was bei Ihnen schon läuft.
Quellen verbinden

Postfach, Kalender, CRM, Branchensoftware. Startklar am ersten Tag, ohne Integrationsprojekt und ohne Spezialistenteam.

Verbindungen
PostfachVerbunden
KalenderVerbunden
CRMVerbunden
BuchhaltungVerbunden
Ein geteiltes Gedächtnis, eines je Person.
Wissen aufbauen

Der Betrieb teilt einen gemeinsamen Kern, jede Person hat zusätzlich einen eigenen Bereich. Die Daten bleiben je Kunde getrennt.

Firmenwissen1.284 Fakten
Hafenstraße 12 · 312 Wärmezähler
Rahmenvertrag Birkenhof · 14,20 € je Zähler
Ablesung jährlich im März
Mayavo macht die Arbeit.
Post vorbeantworten

Mayavo erkennt das Anliegen, schlägt Objekt und Vertrag nach und formuliert den Antwortentwurf.

Postfach
HB
Hausverwaltung Birkenhof

Termin zur Ablesung in der Hafenstraße 12? Wäre nächste Woche möglich?

Vorschlag Ihres Teammitglieds

Antwortentwurf liegt bereit: zwei Terminvorschläge, Dienstag oder Donnerstag Vormittag.

Entwurf ansehenAblehnen
Sie geben frei.
Freigeben

Nichts geht raus, bevor Sie es freigeben.

An:Hausverwaltung Birkenhof
Betreff:Ablesetermin Hafenstraße 12

Guten Tag, wir bestätigen Ihnen den Termin am Dienstagvormittag. Unser Team meldet sich vor der Anfahrt noch einmal bei Ihnen.

Freigeben und sendenBearbeiten
Gesendet · 09:12

Verbunden mit allem, was Sie nutzen.

PostfachVerbunden
KalenderVerbunden
CRMVerbunden
BuchhaltungVerbunden
Beispiele

Postfach, Kalender, CRM und Buchhaltung: Mayavo arbeitet dort, wo Ihre Arbeit schon liegt.

Sie fragen, statt zu suchen.

14,20 € je Zähler, vereinbart im Rahmenvertrag von 2024.

PDFRahmenvertrag_Birkenhof.pdf · Seite 4

Konditionen, Termine, Zuständigkeiten: Was einmal festgehalten wurde, finden Sie mit einer Frage wieder.

Fertig, bevor Sie fragen.

Neue Mail: Zählerstände Q2 (PDF)
Zählerstände eingepflegt · 48 Werte
Antwortentwurf liegt bereitFreigeben

Mayavo liest neue Unterlagen, pflegt die Daten ein und bereitet die Antwort vor. Abtippen entfällt.

Keine neue Software.
Ein neues Teammitglied.

Der Unterschied
NEUE BRANCHENSOFTWAREMAYAVO
EinführungMigration, Schulung, UmstiegLegt sich über Ihre Systeme
BedienungIhr Team lernt neue SoftwareDas KI-Teammitglied bedient Ihre Systeme
Ihre bisherigen SystemeWerden ersetztWerden wertvoller
Routine im PosteingangBleibt HandarbeitGelesen, sortiert, vorbereitet
KontrolleAlles oder nichtsJede Aktion geht zur Freigabe
EntwicklungStatisch bis zum nächsten UpdateWird mit jeder Woche besser

Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Mayavo wird auf deutschen Servern gehostet und von uns betrieben. Die Plattform ist DSGVO-konform. Ihre Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.

DSGVO-konformVerarbeitung nur in der EU
Server in DeutschlandHosting und Betrieb
ISO 27001Zertifizierte Rechenzentren
EU-VerarbeitungModelle in Frankfurt
AVV inklusiveArt. 28 DSGVO
Menschliche FreigabeSie behalten die Kontrolle

Partner, die mit Mayavo arbeiten.

Lernen Sie das Gedächtnis Ihres Betriebs kennen.

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